ثانيًا، يحدث التحفيز الخارجي عندما يكون للموظف دافعٌ لإنجاز المهمة من أجل المكافأة أو خوفًا من العقاب.
يقول رادين: "أنت لا تصبح مديراً بسبب منصبك، ولكنك تصبح مديراً لأن الآخرين يريدون أن يحذوا حذوك."
من المهم أن يترك المدير على موظفيه إنطباعًا بأهمية رأيهم، فذلك يعتبر محفزًا كبيرًا لهم وسيشجع الولاء الوظيفي فيما بينهم وتطوير عملهم. تتمثل هذه الخطوة في ترتيب اجتماعات دورية تطلب فيها من كل موظف إعطاء ملاحظاته تجاه سير العمل واقتراحاته لأي تطويرات أو تحسينات بهذه النواحي، ثم مناقشتها كمجموعة وتنفيذها بناء على تناسبها مع أهداف العمل.
الحاجات الفسيولوجية الطبيعية: وجود الأكل والشرب، والملبس.
وهذا يضمن أن يشعر الموظفون بأن جهودهم موضع تقدير حقًا وأن هناك صلة واضحة بين أفعالهم والمكافآت التي يتلقونها.
يميل الموظفون المتحمسون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية ومشاركة ورضا عن وظائفهم، مما قد يؤدي ذلك إلى أداء أفضل، وتقليل التغيب عن العمل ودوران الموظفين، ومستويات أعلى من النجاح التنظيمي.
- لذلك من المهم أن يفرض المديرون ضغوطًا بطريقة معتدلة ومتوازنة، من خلال تحديد حدود الموارد والإنتاج المتوقع ودعم العملية الإبداعية.
إن العمل لساعات متواصلة بلا توقف يؤدي إلى الإرهاق وتدني مستوى الإنتاجية وخفض مستويات رضى الموظفين، لذا قم بتشجيع موظفيك على أخذ أقساط متتالية من الراحة لمدة عشر دقائق أو ما يقاربها ما بين كل فترة والثانية لتجديد نشاطهم، كما أن ذلك سيساعد على تعزيز روح فريق العمل لديهم.
غداء غامض. واحدة نور من أكثر أفكار المشاركة في العمل متعة هي تناول وجبة غداء غامضة. هل شاهدت حفلات الغداء الغامضة تلك حيث يرتدي الأعضاء ملابس الشخصيات ويقضون الوقت في معرفة من هو؟ اجعل هذه الفكرة خاصة بك وأنشئ وجبة غداء غامضة للموظفين.
الموظفون المتحمسون متحمسون وملتزمون بعملهم، ومن المرجح أن يقدموا أداءً على مستوى عالٍ ويساهموا في نجاح المنظمة.
وقد جُمدّت الرواتب، وسُرِّح من العمل واحد من بين كل عشرة موظفين.
يريد الموظفون أن يشعروا بالمشاركة في توجيهات المنظمة وقراراتها، خاصة إذا كانت تلك القرارات ستؤثر على عملهم.
يمكنك عقد اجتماعات مع موظفيك وإعداد خطط التطوير المهني الفردية لكل موظف بما يتناسب مع مهامه ووظيفته، كما أن إشراكهم في وضع برامج وخطط للعمل يعد من أبرز الطرق التي تساهم في تحفيز الموظفين وذلك عبر مناقشة أهم الأمور المتعلقة بالعمل.
كما يمكنك تقديم المساعدة له على إدارة وقته في العمل للتقليل من الضغط النفسي ومساعدته على إنجاز أعماله حتى يتسنى له الحصول على وقت من الراحة خلال العمل.